ASSISTENTIN / ASSISTENT DES VORSTANDS (W/M/D)

Als großes norddeutsches Wohnungsunternehmen bewirtschaften wir rund 15.700 Wohnungen und 130 Gewerbeeinheiten. Wir sehen unser Kerngeschäft im Bestandsmanagement, in der Konzeption und der Errichtung von Wohnbauten. Mit ca. 200 Mitarbeitenden bieten wir unseren Mitgliedern einen Service rund um das Wohnen, der in unserem Haus höchste Priorität genießt.

Wir suchen Sie für unser Vorstandssekretariat in Lübeck.

ASSISTENTIN / ASSISTENT DES VORSTANDS (W/M/D)

Ihre Aufgaben

• Information, Repräsentation, Kontrolle, Organisation, Administration – Sie entlasten den Vorstand in allen Bereichen.
• Das Tagesgeschäft im Vorstandssekretariat und die Zusammenarbeit mit den Abteilungen des Hauses haben Sie sicher im Griff.
• Sie sichten und organisieren den digitalen Posteingang.
• Mit analytischem Blick bewerten und optimieren Sie Arbeitsabläufe – auch durch den Einsatz neuer Technologien.
• Entscheidungsvorlagen und Präsentationen gehen Ihnen leicht von der Hand.
• Sie sind in die Vorbereitung von Geschäftsberichten eingebunden.
• Sie bereiten Veranstaltungen und Meetings vor und nach, organisieren und dokumentieren (Protokoll).
• Ihre Terminplanung passt – ebenso wie Ihr Talent im Zeitmanagement.
• Handelsregisterformalitäten, Reiseplanung und Besucherbetreuung runden Ihren Bereich ab.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (u.a. MS-Office-Paket).
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Problemlösungsorientierung.
• Gute Auffassungsgabe und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben.
• Affinität zu kreativen Arbeiten und zur Erstellung redaktioneller Texte.
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret und loyal.

Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen! Wir bieten Ihnen:

• Mobiles Arbeiten, nach Absprache.
• Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle, betriebliches Kindergeld.
• Sicherer Job, auch in Krisenzeiten.
• 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester sind bei uns selbstverständlich frei).
• Attraktive Gehaltspakete: Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld etc.
• Verantwortung, persönlicher Spielraum, Entwicklungsperspektiven.
• Kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team.
• Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung.
• Selbstständiges und innovatives Arbeiten.
• Teamevents, wie z. B. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern.
• Health-Care (z.B. kostenloses Obst, Massagen, Arbeitsplatzanpassungen, Betriebssport, Gesundheitstag, Jobrad, Firmenfitness (Hansefit) uvm.).
• Kollege Hund (bringen Sie Ihren Hund mit ins Büro).
• Obst- und Getränkeflatrate und vieles mehr.

Interessiert?